//
anda sedang membaca...
Microsoft Excel

Mengatasi Masalah Numerik dan Desimal pada MailMerge MS-Word 2007

imagesCatatan ini mungkin dapat membantu Anda  yang sedang sibuk mengolah nilai di madrasah. Apalagi besok tanggal 1 Juni 2013, tanggal Pengumuman Kelulusan bagi SMP/MTs. Terutama untuk keperluan pengolahan SKHU Sementara atau Ijazah.

Hal yang sering terjadi adalah ketika kita melakukan MailMerge dengan data yang ada di Excell. Sering kali data yang ada di Excel menjadi “kacau” ketika di-mergerkan dengan data di Word, terutama Numeriknya. Nilai siswa yang seharusnya dengan dua digit dibelakang koma, akan muncul sampai puluhan angka. Bagaimana mengatasinya.

Ini sekedar contoh Form SKHU Sementara yang saya buat. Untuk memudahkan munculkan dulu hasilnya (Preview Result), sehingga angka-angka yang bermasalah akan muncul.

Untitled-1Untuk mengubah bentuk decimal 82.83333333333329 menjadi 82.83 dapat dilakukan dengan cara:

  • Klik kanan pada angka tersebut (missal nilai Qur’an Hadits), sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut.
  • Klik Edit Field.

Untitled-2 Akan muncul tampilan seperti berikut:

Untitled-3Klik Field Codes, sehingga akan muncul tampilan seperti gambar di bawah, dan Field Codes akan muncul teks MERGEFIELD QH. QH adalah nama colom pada data Excel sebagaimana pada Insert Merge Field.

Lihat tampilan berikut:Untitled-4

Langkah selanjutnya adalah menambahkan teks pada Field Codes, MERGEFIELD QH \#”0.00”

Untitled-5Kemudian tekan OK.

Maka secara otomatis akan mengubah bilangan dengan dengan banyak dikit, menjadi dua digit sebagaimana format yang kita inginkan. Ulangi langkah-langkah tersebut untuk nilai yang lain.

Untitled-6Selamat mencoba.

Sumber:

http://zaenalkhayat.wordpress.com/2013/05/31/mengatasi-masalah-numerik-dan-desimal-pada-mailmerge-ms-word-2007/

Diskusi

Belum ada komentar.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: